総務に出来る事! 〜受動的から能動的へ〜
2000年度7つの委員会があり、基本的にはそれぞれが独自の活動をしていきます。また、近年出向という形での活躍も多くなり、多方面での活動が目立ってきましたがそれがメンバー全員に十分理解されているとは言えません。
こういった現状の中、総務には「如何にこなしていくか?」という作業ばかりが目立ちますが、それだけではなく、メンバーがどんな活動をしているのか、他の委員会がどんな方向で動いているのか、ネットワークを使い情報を収集し、多くのメンバーに広く提供していくことも出来るのではないかと考えました。急速に増えているメンバー間の「横のつながり」を作れるような、そんな情報発信基地となれればと思います。
浦安JCにパソコンが普及し始めて、3年がたちました。メールを使った情報交換、ホームページでの情報発信、資料事前配布を可能にした理事会。それらの移管、保存・・・。数年前では考えられなかったことが、今、実現しています。いち早くこれらを取入れ、積極的に活用して参りました。これからますます発展するこの無限の可能性を今後も吸収し、また有効に使っていく必要があります。全メンバーに興味を持ってもらうことから始め、やがては必須のアイテムに・・・。素晴しい事ではないでしょうか。情報発信基地となるためにも、さらなる「推進」を図っていきたいと思います。
もちろん、総務本来の職務、すなわち全体の運営に関する事務処理は、過去19年の歴史と伝統を手本としながら、さらなる進歩・改善を目指していきます。めまぐるしい環境の変化にも対応し、20周年を迎えた浦安JCが、「意志と責任」のもと行動していく礎となれればと考えます。
こういった状況の中、常々「総務に出来る事!」を考え、実る夢への一助となるよう邁進します。
それが「このまち、浦安」のためならば・・・。